制定日 2010年7月1日

｢個人情報の保護に関する法律｣(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を｢公表｣いたします。

(1)個人情報の利用目的および｢本人の知り得る状態｣に置くべき事項

直接書面に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させて頂きます。

	「個人情報」種類	利用目的
1.	契約者の個人情報	ホームセキュリティや緊急連絡に対応するため
2.	問合せを頂いた方の個人情報	ご本人等からの問合せへの回答を行うため
3.	採用希望者の個人情報	採用選考、連絡、内定者管理に利用するため
4.	従業員等の個人情報	人事関連業務(労苦管理、福利厚生等)に利用するため
5.	退職者の個人情報	退職金の支払い、会社状況の報告を行うため

*利用目的の内容の変更は随時更新しホームページにてお知らせします。

(2)委託された｢個人情報｣の｢利用目的｣

当社が委託された｢個人情報｣の｢利用目的｣は次のとおりです。

	「個人情報」種類	利用目的
1.	委託元お客様企業の個人情報	委託契約にともなう警備・緊急連絡を行うため

*利用目的の内容の変更は随時更新しホームページにてお知らせします。

(3)合併、分社、事業承継による取得

合併、分社、事業継承による取得した個人情報はありません。

(4)｢共同利用｣に関する事項

共同利用する個人情報はありません。

当社は、お客様などから取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法律に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社では、保有個人情報の本人またはその代理人からの開示等(利用目的の開示・個人情報の開示・変更・削除・利用停止・提供停止)の求めに対応させて頂いております。

(1)事業者の名称および個人情報保護管理者

同和警備株式会社　総務部長(個人情報保護管理者)(電話022-222-5455)

(2)｢開示等の求め｣の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に｢個人情報開示等請求書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。
〒980-0021 仙台市青葉区中央三丁目2番1号　青葉通プラザ
同和警備株式会社　個人情報相談対応窓口

(3)｢開示等の求め｣に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための以下の書類1.を同封し、下記宛ご郵送ください。

1.本人確認のための書類

• 運転免許証(本籍地を除く)公的書類のコピーまたは、住民票の原本　1点

(4)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1.または2.)を同封ください。

1.法定代理人の場合

• ・当社所定の申告書　1通
• 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)　1通
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
  (法定代理人の運転免許証(本籍地を除く)、パスポートなど公的書類のコピー)　1通

2.委任による代理人の場合

• 当社所定の委任状　1通
• 本人の印鑑証明書　1通

(5)「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法(個人情報の開示、利用目的の開示のみ)

1回の申請ごとに、500円
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
＊手数料が不足していた場合、および手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

(6)「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の本人確認のための書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

＊「保有個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出ください。

●お手紙／お電話による場合
〒980-0021　宮城県仙台市青葉区中央三丁目2番1号　青葉通プラザ
同和警備株式会社　個人情報相談対応窓口　
電話　022-222-5455　
●　ご来社について
直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

現在所属する「認定保護団体」には加入しておりません。