「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社では、保有個人情報の本人又はその代理人からの開示等(利用目的の開示・個人情報の開示・変更・削除・利用停止・提供停止)の求めに対応させて頂いております。
(1)事業者の名称及び個人情報保護管理者
同和警備株式会社 警備部長(個人情報保護管理者)(電話022-222-5455)
(2)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒980−0021 仙台市青葉区中央三丁目2番1号 青葉通プラザ
同和警備株式会社 個人情報相談対応窓口
(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための以下の書類@を同封し、下記宛ご郵送下さい。
1.本人確認のための書類
運転免許証(本籍地を除く)公的書類のコピー又は、住民票の原本 1点
(4)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(@またはA)を同封下さい。
1.法定代理人の場合
・当社所定の申告書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証(本籍地を除く)、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
2.委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通
(5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法(個人情報の開示、利用目的の開示のみ)
1回の申請ごとに、420円(簡易書留を送付するための郵送料金)
420円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
*手数料が不足していた場合、および手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
(6)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の本人確認のための書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
*「保有個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
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